公司加班管理制度：明确审批程序与费用计算，规范员工加班申请

东莞劳动律师获悉

1.目的

为了确保公司加班管理的规范性，以及明确加班申请流程和费用核算标准，故此制定了本项制度。

2.适用

适用于公司全体员工

3.责任

各部门主管、经理

4.程序内容

公司提倡高效率的工作东莞劳动律师，鼓励员工在工作时间内完成工作任务。

针对因工作需求而产生的加班情况，公司会提供相应的（工作日）加班津贴或是（假日）加班报酬。

4.1加班申请及记录

工作日加班的员工，必须在加班前一天下午五点之前，将获准的加班申请书提交至总部人事部门（如为分公司调休制度规定，则提交给当地办公室主任或负责考勤的指定同事）。接收申请书的负责人需在申请表上注明签收的具体时间，包括日期与具体时刻。

周末加班的员工，必须在加班前的最后一个周五下午五点之前，将已获批准的加班申请书递交至总部人事部门（如为分公司，则需提交给当地的办公室主任或指定的负责考勤的同事）。收到申请书的负责人需在申请表上注明签收的具体时间，包括具体的日期和小时。

假日加班人员，必须在加班前的最后一个工作日下午五点之前，将已获批准的加班申请书提交至总部人事部门（如为分公司，则提交给当地办公室主任或指定的考勤负责人），而接收申请书的负责人需在申请表上注明签收的具体时间，包括日期与具体时刻。

为确保大家养成制定计划的良好习惯，公司决定严格实施加班需预先申请的规定。据此，若员工未能在规定期限内提交加班申请，其加班时长将不被认可为有效加班。

在加班申请表中，需详细标明周末或假日加班的预计工作时长；实际加班时长应与预定计划保持接近；部门主管及上级领导负责对加班时间进行监督与评价。

对于紧急任务，若涉及特殊情况需临时安排加班，无论是分公司员工还是其他相关人员，相关部门的主管或经理必须提供明确的额外说明。

领导因公外出。员工若在领导不在时提出加班申请，需在规定时间内将未获签字的加班申请表提交至人事部门，同时，相关领导应将批准意见传达给人事管理人员。

员工在加班期间，不论是在工作日、周末还是节假日，都必须进行打卡，并准确记录加班时长。

4.2加班工资计算

公司规定，所有担任经理职务及以上的员工，包括负责制作的同仁，均不享有加班补贴和加班工资。

工作日若至晚上8点之后继续工作（即加班超过两小时）劳动律师，加班补贴将按照正常工作日工资的1.5倍来计算；而在周六和周日加班，则工资报酬将按正常工作日工资的两倍来计算；至于国家规定的法定节假日加班，其工资报酬则是正常工作日工资的三倍。

加班津贴及超时工作报酬的结算与支付，每月仅进行一次，经人事部门审核确认后，将在月底与常规工资一同发放。

4.3调休时间计算

（1）工作日加班按1:1的比例折算调休时间。

周末以及国家规定的法定节假日，加班时间将按照1比1.5的比例进行调休时间的计算。

5.生效

本规定自XXXX年XX月XX日起正式对外公布，并自同日起正式生效，而在此之前的所有公司发布的类似规定均将同时失效并被终止执行。

本规定由行政部负责解释。

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公司所制定的加班管理规章，涵盖了加班的申请流程、工资核算方法以及调休时间的具体规定。

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